Einladung - Jahrestreffen und JHV 2018 in Leinefelde

Das Jahrestreffen 2018, verbunden mit der Jahreshauptversammlung, wird vom Mittwoch, 03.10. bis Sonntag, 07.10.2018 in 37327 Leinefelde/Worbis stattfinden.
Leinefelde-Worbis ist eine Kleinstadt im thüringischen Landkreis Eichsfeld und liegt fast in der Mitte Deutschland ca. 50 km süd-östlich der Universitätsstadt Göttingen unmittelbar an der A38. Die Veranstaltung findet an allen Tagen in der Obereichsfeld Halle statt und diese ist fußläufig in wenigen Minuten von den Parkplätzen zu erreichen. Bitte meldet euch bei der Anreise direkt am „Zentralen Platz, 37327 Leinefelde“ (GPS: N51°23'07.10" E10°19'43.53") dort nimmt euch Hans in Empfang und geleitet euch zu eurem Stellplatz.
Programm:
Mittwoch: 03.10.2018 – Schön dass ihr da seid!
Individuelle Anreise ab 11.00 Uhr zum Zentralen Platz in 37327 Leinefelde
Eine frühere Anreise ist leider nicht möglich, da der Zentrale Platz kein Womo-Stellplatz ist und für uns erst ab Mittwoch reserviert ist. Bitte nutzt bei früherer Anreise die Stellplätze in der näheren Umgebung wie Heiligenstadt, Göttingen oder Duderstadt. Ab 17.30 Uhr ist die Obereichsfeldhalle für uns geöffnet.
18.00 Uhr gemeinsames Abendessen: Eichsfelder Spezialitäten
Der Abend steht ganz unter dem Motto: Klönen, Schnacken, Ratschen usw.
Mit einer Bildershow möchten wir an die letzten schönen gemeinsamen Treffen erinnern.
Donnerstag: 04.10.2018
Brötchenservice ca. 7.30 Uhr
Ab 11.00 Uhr starten wir mit dem Bus ins Thüringer – Umland. Wir besuchen den Baumkronenpfad Schönstedt. Er ist mit einer Länge von ca. 550 m der zweitlängste und mit einer Höhe von 44 m der höchste Baumkronenpfad Deutschlands. Er ist für jeder man zu begehen und wer lieber mit dem Aufzug fährt – auch das ist möglich. Im angrenzenden Forsthaus kann jeder nach Belieben sich anschließend stärken. Auf der Rückfahrt machen wir einen kurzen Abstecher zur Burg Scharfenstein. Von hier aus hat man einen wunderschönen Ausblick über das Eichsfeld und bei guter Sicht sogar bis zum Brocken im Harz. Auch hier ist nochmal die Möglichkeit sich kurz zu stärken. Die Ankunft in Leinefelde haben wir für 16.30 Uhr geplant.
18.00 Uhr gemeinsames Essen: Gulasch mit Thüringer Klöse. Heute Abend sorgt ein DJ für Stimmung und das Tanzbein kann geschwungen werden.
Freitag: 05.10.2018
Brötchenservice 7.30 Uhr
11.00 Uhr Jahreshauptversammlung
Termin- und fristgerecht lädt der Carthago-Kreis e.V. alle Mitglieder zur ordentlichen Mitgliederversammlung (JHV)  am Freitag den 05.10.2018 nach Leinefelde in die Obereichsfeldhalle ein.
Tagesordnung
TOP 1 Eröffnung der Versammlung und Begrüßung der Anwesenden durch den Vorstand
TOP 2 Feststellung der Tagesordnung
TOP 3 Gedenkminute für die im vergangenen Jahr verstorbenen Mitglieder
TOP 4 Bericht des Vorstandes
TOP 5 Bericht des Kassierers
TOP 6 Bericht der Kassenprüfer
TOP 7 Entlastung des Kassierers
TOP 8 Entlastung des Vorstands
TOP 9 Neuwahl des Vorstands einschließlich Kassierer und Mitgliederverwaltung
TOP 10 Wahl der Kassenprüfer
TOP 11 Wo findet das nächste Jahrestreffen 2019 statt?
TOP 12 Verschiedenes
Wir bitten weitere Anträge zur Tagesordnung bis zum 01.09.2018 schriftlich beim Vorstand einzureichen
Der restliche Tag steht jedem zur freien Verfügung. Je nach Wetter können verschiedene Aktivitäten durchgeführt werden. Der Bärenpark in Worbis ist sowohl mit dem Fahrrad als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen und einen Besuch wert. Weitere Infos erhaltet Ihr bei eurer Ankunft. Ab 18.00 Uhr Abendessen: Buffet
Ab 20.00 Uhr Abendveranstaltung unter dem Motto: „Ein Kessel Buntes“
Samstag: 06.10.2018
Brötchenservice 7.30 Uhr
Ab 11.00 Uhr Abfahrt der Busse zum Grenzlandmuseum nach Teistungen Jeder kann in Eigenregie das Museum besichtigen und sich über die Situation der ehemaligen DDR informieren. Das Museum ist ansprechend und informativ. Einige von euch kennen es noch von unserem Regionaltreffen. Ab 12.00 Uhr Weiterfahrt nach Duderstadt zum traditionellen Apfel- und Birnenmarkt. In der alten Fachwerkstadt dreht sich an diesem Wochenende alles um den Apfel. Angefangen von Bestimmen der alten Sorten bis zum frisch gepressten Apfelsaft ist hier alles vertreten. An vielen Ständen kann man sich mit Kulinarischen verwöhnen lassen und alle Geschäfte haben geöffnet. Zeit zum Bummeln und Essen.
Ab 15.00 Uhr fahren uns die Busse wieder zum Stellplatz nach Leinefelde zurück.
18.00 Uhr Abendessen: Grillabend
Ab 20.00 Uhr Theaterabend
Die Theatergruppe der Kolping-Familie aus Seulingen hat keine Zeit und Mühen gescheut und verzaubert uns mit einem lustigen Stück zum Thema: „Wir machen Ferien“ - Vielleicht findet der Ein oder Andere in diesem Stück sich wieder.
Sonntag: 07.10.2018
Brötchenservice 7.30 Uhr
Schade es ist schon vorbei! Es heißt auf Wiedersehn zu sagen. Schön das ihr alle da wart.
Wir hoffen, dass Programm für das Jahrestreffen 2018 spricht euch an und wir sehen uns zahlreich in Leinefelde. Darauf freuen wir uns
Doris und Dieter aus Seulingen Mitglied 530
Eventuelle kleinere Programmänderungen behalten wir uns vor. (keine Leistungsänderung). Die Teilnahme an dieser Veranstaltung erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung.
Anmeldung bei: Dieter Jäger, Wickelshäuser Weg 8, 37136 Seulingen, Tel. 05507/91139 E-Mail: dd.jaeger@arcor.de
Die Kosten der Veranstaltung betragen 115,00 Euro pro Person.
IBAN : DE41520900000181021004 BIC GENODE51KS1
Begünstigter Helmut Fiege Verwendungszweck: Jahresveranstaltung
Der Kostenbeitrag ist bitte bis spätestens 15.08.2018 zu überweisen.
Die Anmeldung ist verbindlich sobald der Kostenbeitrag eingegangen ist.
Verbindlicher Anmeldeschluss ist der 15. August 2018
Das Jahrestreffen ist auf 130 Fahrzeuge begrenzt, an der JHV kann jedes Carthago-Kreis-Mitglied teilnehmen.
Leistungen:
Stellplatz/Strom/Ver- und Entsorgung
Brötchenservice an 4 Tagen, Mittwoch: Abendessen, Donnerstag: Busfahrt, nach Schönstedt, Eintritt Baumkronenpfad, Abendessen, Freitag: Abendessen, Samstag: Busfahrt nach Teistungen und Duderstadt Eintritt Grenzlandmuseum, Abendessen, Eintritt Theater. Die Getränke an allen Tagen sind nicht im Preis enthalten.
Um die Veranstaltung organisieren zu können brauchen wir von Euch bitte bei der Anmeldung /Überweisung folgende Informationen: Mitgliednummer, Fahrzeugtyp und Länge des Fahrzeugs,
Um die Bustouren planen zu können, meldet euch bitte hierzu an. Auch für die Eintrittskarten für den Baumkronenpfad und das Grenzlandmuseum ist eine Anmeldung erforderlich. Gebt dies bitte auf der Überweisung mit an.
A: Bustour zum Baumkronenpfad
B: Eintritt Baumkronenpfad
C: Bustour zum Apfel- und Birnenmarkt nach Duderstadt
D: Eintritt Grenzlandmuseum
Die Überweisung könnte dann so aussehen, wenn ein Pärchen alles mitmachen möchte: A: 2, B: 2, C: 2, D: